MS ACCESS STANDARD

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Общие навыки работы с программами MS Office  ☑  
Базовые навыки работы со списками (сортировка, фильтрация и др.)   ☑ 
1-й день2-й день

10.00

Таблицы в базе данных MS Access:

  • Краткий обзор объектов базы данных MS Access
  • Создание таблиц, поля и записи, типы данных
  • Ввод и сохранение данных, отмена ввода, удаление
  • Основные свойства полей (размер поля, формат, подпись, значение по умолчанию, проверка ввода, подстановка)

Упражнение и ответы на вопросы

10.00

Структура базы данных:

  • Принципы разделения информации между таблицами
  • Понятие первичного ключа
  • Связь (relationships) между таблицами и ее свойства.
  • Запросы на выборку к нескольким таблицам

Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Работа с внешними источниками данных:

  • Импорт данных из других форматов
  • Связывание с внешними таблицами
  • Импорт в существующие таблицы MS Access
  • Сортировка и фильтрация записей в таблицах

Упражнение и ответы на вопросы

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Вычисление итогов в запросах:

  • Обычный итоговый запрос
  • Итоговые функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
  • Перекрестный запрос и его области

Упражнение и ответы на вопросы

13:00-14:00 Обед

Простые запросы на выборку:

  • Общие принципы создания запроса
  • Критерии отбора в запросах MS Access
  • Отбор первых записей, исключение дубликатов, параметры в критериях

Упражнение и ответы на вопросы

13:00-14:00 Обед

Действующие запросы:

  • Запрос на создание таблицы (Make-Table Query)
  • Запрос на добавление записей (Append Query)
  • Запрос на обновление записей (Update Query)
  • Запрос на удалений записей (Delete Query)

Упражнение и ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Вычислимые поля в запросах:

  • Принципы построения формул,
  • Конструктор формул (Expression Builder)
  • Встроенные функции MS Access – IIF, DATE(), WEEKDAY(), MONTH(), YEAR(), DATE() и др.

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Формы и отчеты в базе данных:

  • Представление данных из таблиц/запросов в виде отчета
  • Мастер Отчетов (Report Wizard)
  • Простые отчеты, отчеты с группировкой и подсчетом итогов
  • Формы для таблиц/запросов,
  • Мастер Форм (Form Wizard)

Упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы