MS PROJECT

Знания и навыки слушателей для успешного освоения программы:НеобходимыеЖелательные
Общие навыки работы с программами MS Office  
ПЗнание базовых понятий теории управления проектами   ☑ 
1-й день2-й день

10.00

Основные понятия и параметры планирования.

  • Области знания и возможности программы в управлении проектами. Интерфейс MS Project.
  • Ввод задач в таблицу вида Гантта, единицы длительности, быстрое перемещение по календарю, задачи-вехи (milestones), перерывы, заметки.
  • Подготовка проектного файла: настройки рабочего времени, стандартный календарь проекта, дата начала проекта.

Практическое упражнение

10.00

Планирование ресурсов в проекте.

  • Трудовые и материальные ресурсы в проекте, список ресурсов, основные параметры, назначение на задачи.
  • Затратные ресурсы – планирование бюджетных выплат.
  • Методика расчета трудозатрат и затрат в проекте. Суммарная задача проекта.
  • Представления Использование задач (Task Usage), Использование ресурсов (Resource Usage), График ресурсов (Resource Graph).

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Создание проектных файлов.

  • Установка ограничений (constraints) на задачи и крайних сроков завершения (deadlines).
  • Астрономическая длительность задач. Масштаб временной шкалы в диаграмме Гантта.
  • 4 типа связей между задачами, предшественники и последователи, планирование запаздываний и опережений.

Практическое упражнение

11:30-11:45 Перерыв на чай-кофе

Причины и решение ресурсных конфликтов.

  • Перегруженные ресурсы и методы разрешения ресурсных конфликтов.
  • Дополнительные параметры ресурсов: переменная доступность и таблица переменных ставок.
  • Задачи с фиксированной длительностью, с фиксированным объемом работ, с фиксированными единицами ресурсов.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

  • Обратное планирование. Дата окончания проекта.
  • Структурная декомпозиция задач, фазы и подзадачи. Иерархические уровни проекта.
  • Планирование периодических задач.
  • Критический путь проекта. Мастер диаграммы Гантта.

Практическое упражнение

13:00-14:00 Обед

Отслеживание выполнения проекта.

  • Сохранение базового плана (Baseline). Базовые параметры.
  • Обновление проекта на заданную дату и ввод фактических параметров.
  • Сравнение базового и текущего состояния проекта. Диаграмма Гантта с отслеживанием (Tracking Gantt)
  • Количественные показатели по методу освоенного объема.

Практическое упражнение

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Анализ проекта.

  • Другие представления проекта: календарный, сетевой график, диаграмма контрольных точек и пр.
  • Форматирование диаграммы Гантта: изменение стилей полос задач, текстовых подписей, сетки и др.
  • Сортировка, группировка и фильтрация задач в проекте.
  • Импорт данных из MS Excel, сохранение текущего представления в графическом формате.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы

15:30-15:45 Перерыв на чай, кофе

Работа в проектной группе.

  • Объединение и контроль нескольких проектов. Внешние предшественники и последователи.
  • Разделение общей базы ресурсов. Поиск ресурса, занятого в нескольких одновременных проектах.
  • Печать видов и готовые отчеты MS Project.

Практическое упражнение

16:45-17:00 Ответы на вопросы